Salut et bienvenue dans ce nouvel épisode du podcast de Code Garage.
Aujourd'hui, on va parler des conseils que je peux vous donner pour bien vivre son télétravail.
A titre personnel, ça fait depuis 2016 que je suis en télétravail.
J'ai bossé quelques années quand même dans des bureaux, mais j'ai fait une grande majorité de mon temps en télétravail.
Que ce soit pour des entreprises locales, nationales ou même à l'international.
Et évidemment, une partie en freelance et une partie en tant qu'employé en CD.
Donc, ça veut dire que les conseils que je vais vous donner,
ce n'est pas seulement pour un mode de travail précis, mais ça s'adapte, on va dire, sur plusieurs modes de travail.
Avec des collaborateurs et collaboratrices qui ne sont pas toujours habitués au travail à distance.
Évidemment, maintenant et depuis le Covid, c'est beaucoup plus le cas.
Mais moi à l'époque, quand j'ai commencé en 2016, ça ne l'était pas.
Et j'ai travaillé aussi avec des gens qui ont encore des gros décalages horaires.
Et donc, ça joue parfois énormément sur le ressenti, notre ressenti personnel,
mais aussi ceux des personnes avec qui on travaille.
Donc, quelques conseils.
En tout, j'en ai sept et le premier, c'est se forcer à garder un rythme de travail sain.
Parce que, évidemment, la tentation quand vous êtes en télétravail
et que personne n'est là pour surveiller vos fesses et gestes, enfin, en tout cas,
vous n'avez pas de hiérarchie direct derrière vos épaules,
et bien, c'est de gagner du temps le matin en vous levant à 9h29 pour commencer votre journée à 9h30.
Et même si on n'est jamais contre quelques dizaines de minutes en plus pour surveiller,
et bien, votre productivité, elle, on ne sera vraiment pas meilleur.
Et en général, c'est vraiment plutôt l'inverse.
Ça ne va vraiment pas vous aider.
Utiliser les minutes gagnées, on va dire, avec pas de temps de trajet, etc.
Pour prendre le temps de faire un bon petit déjeuner, de prendre un peu l'air,
de commencer à réfléchir éventuellement à l'organisation de votre journée sereinement,
et bien, même si vous ne dormez pas ou que vous ne travaillez pas réellement plus longtemps,
et bien, la motivation de terminer les tâches prévues,
une par une, que vous avez du coup plus planifié avec ce petit moment en plus,
à vous réveiller légèrement plus tôt, et bien, ça vous fera vraiment avancer plus vite dans votre journée.
Et même pour le moral, c'est hyper bénéfique.
Alors évidemment, si vous avez un conjoint, une conjointe ou des enfants à la maison,
c'est primordial de définir et d'expliquer les horaires, les quelques règles pendant votre période de télétravail,
si jamais c'est une période limitée, mais même si de toute façon,
vous êtes tous les jours en télétravail, c'est d'autant plus important,
puisque vous ne voulez pas vous faire déranger et déconnecter, on va dire,
de votre concentration toutes les cinq minutes.
La deuxième, le deuxième plutôt conseil, c'est de s'habiller.
Je sais, ça paraît un peu bizarre, et je sais aussi que pour certains et certaines,
c'est tentant de juste passer sa journée en pyjama, mais en vrai,
et bien, ça peut être des fois un petit truc à la con,
une invitation à une visio-conférence en urgence qu'on n'avait pas prévu,
ou même un livreur qui sonne chez vous et que vous n'attendiez pas du tout,
et bien, ça va vous faire regretter de pas avoir pris le temps d'enfiler
quelque chose de simple, de confortable, mais surtout juste de présentable.
Au moins un t-shirt, si jamais vous prenez qu'un t-shirt,
faites gaffe à pas vous lever de votre chaise pendant la visio,
mais en réalité, voilà, une petite tenue très, très confortable, etc.
Mais ça va vous lancer aussi dans votre journée et vous permettre de garder
un certain cadre de travail.
Evidemment, ça, c'est hyper, hyper important,
c'est soigner son environnement de travail parce que travailler sur son canapé,
l'ordinateur posé sur les genoux, ça, je l'ai fait pendant un peu plus d'un an,
et je pense que si Mondeau, il pouvait parler, il serait encore en train de me traiter tous les noms.
Donc, outre évidemment la mauvaise position qu'on peut prendre,
et bien, c'est vraiment indispensable d'avoir un environnement de travail
qui est décorélet de toute distraction et du reste de votre quotidien.
Alors, je sais que ce n'est pas forcément évident,
surtout si vous vivez dans un petit appartement,
mais s'aménager un petit espace spécifique qui vous servira uniquement à travailler,
ça sera vraiment le meilleur ami de votre concentration,
et ça vous évitera de trop mélanger vie pro et vie perso et d'avoir envie
d'aller ranger ça, nettoyer ça, faire le ménage, peu importe,
surtout quand on a des tâches un petit peu chiantes à faire
et qu'on a envie d'éviter la tentation et souvent très présente,
donc ça permet d'éviter ça.
Si jamais ça vous intéresse dans les notes de cet épisode,
je vous mets un lien vers mon setup,
en tant que développeur web freelance,
avec tout ce que j'ai,
et vous pouvez voir que mon setup est divisé du reste de la maison.
Alors, c'est quand même dans une chambre,
ce n'est pas une pièce complètement séparée,
j'avais une pièce séparée à une époque, mais ce n'est plus le cas,
mais en réalité, ça suffit puisque mon environnement de travail est quand même
suffisamment séparé, donc je vous invitera à voir l'article si jamais ça vous intéresse.
Le quatrième conseil, c'est favoriser la communication à synchrone.
Quand vous passez un coup de téléphone,
vous, vous savez que vous êtes disponible,
alors je dis un coup de téléphone, ça peut être évidemment un slack,
une vidéo sur slack ou zoom, peu importe,
mais vous, vous savez que vous êtes disponible,
mais la plupart du temps,
vous ne savez pas si c'est vraiment pareil pour la personne qui est au bout du fil.
Alors surtout, des fois, on a des gens qui vont dire,
oui, oui, je suis disponible,
mais en réalité, on vient de leur briser,
leur concentration pour le reste de la demi-journée.
Donc ça, notamment en essayant un peu de faire de l'éducation
avec vos collègues et vos collaborateurs,
pour favoriser les, pour favoriser, pardon,
les e-mails, les messages et d'utiliser la visio ou le téléphone,
vraiment qu'en cas d'urgence,
et bien ça va vous faire gagner un temps de concentration
qui est vraiment hyper précieux.
Et en même temps, ça va vous donner des plages horaires
pendant lesquels vous pouvez consulter vos notifications.
Parce que si jamais, ben vous recevez un appel,
ben vous êtes plus ou moins obligé de le prendre.
Si vous recevez un mail,
vous pouvez juste désactiver les notifications et les mettre,
qu'à un certain moment, et réserver les appels vraiment
pour les choses ultra pressées, ultra urgentes ou très, très importantes.
Une chose qui est hyper, enfin qui a gardé en tête vraiment,
c'est de bien structurer vos messages.
Par exemple, il ne faut pas enfouir vos questions
ou les informations importantes dans des très longs paragraphs.
Les petites listes à puces, ça fait très bien l'affaire.
Et évidemment, faire attention à sa communication non verbale.
Il faut réfléchir à vos tournures de phrase
et n'hésitez pas sans en abuser à ajouter des petits émojis.
Puisque, ben en fait, c'est ce qui va permettre
d'éviter éventuellement les problèmes de compréhension,
d'éviter les petites embrouilles des fois entre collègues
sur des phrases mal interprétées ou peu importe.
Il faut, l'être humain, il n'est pas fait théoriquement
pour communiquer de manière non verbale,
que ça soit complètement écrit ou voilà.
Et donc, il faut vraiment arriver à tout simplement
mettre en cas pour redonner les informations qui manquent.
Et évidemment en bonus, une information écrite dans un email,
cette information est retrouvable,
une info qui est lancée au détour d'un appel Zoom,
ça s'oublie très, très facilement
si la personne ne prend pas de notes en face.
Donc, quitte à ce que vous fassiez une vidéo,
pensez à doubler d'un email avec les petits points importants.
C'est hyper, c'est...
Très honnêtement, c'est à la fois bien pour vous,
vos collègues, mais ça peut être aussi parfois
un élément critique de la survie d'une entreprise,
parce que trop d'informations qui se perdent,
ça peut vraiment ruiner la productivité des gens,
puisque on refait les mêmes choses encore et encore,
on oublie, on perd, on repère les infos, c'est terrible.
La 5, c'est très lié à ce que j'étais en train de vous dire,
mais c'est sauvegarder les infos reçus.
Pour le coup, dès que vous recevez des informations importantes,
par email, essayez de les sortir des emails pour les rassembler,
les ordonner par thème, par tâche ou même par collaborateur par exemple.
Ça vous évitera de retourner fouiller dans vos emails toutes les 2 minutes.
Alors moi, personnellement, j'ai utilisé très longtemps très l'eau,
qui est juste une application où vous pouvez faire des cartes et des tableaux
et ajouter des infos très facilement.
Maintenant, je suis un gros adepte de notions.
Donc voilà, c'est à vous de choisir de trouver l'outil qui vous convient bien,
mais si en plus vous pouvez partager ces informations avec des gens,
c'est quand même beaucoup mieux.
Donc voilà, essayez de favoriser les plateformes en ligne
pour que tout le monde puisse y retrouver.
Le 6e conseil, c'est de s'aérer l'esprit.
Je ne vais pas vous conseiller d'aller vous poser dans un café
pour travailler quelques heures pour sortir de chez vous.
Enfin, en tout cas, vous pouvez le faire éventuellement de temps en temps,
mais pas tous les jours.
Mais ce qui est sûr, c'est que rester toute la journée chez soi
sans inaller d'air frais ou parler à un autre être humain,
si vous le faites plusieurs jours de l'affilée,
franchement, vous allez devenir fou ou folle.
Mais je l'ai fait pendant quelques mois.
Il faut faire attention à sa santé mentale.
Ça peut vraiment avoir un impact.
Prenez votre ordinateur portal.
Vous allez vous poser sur un banc dehors avec un partage de connexion.
Faites le plein de vitamine D,
mais si jamais ce n'est pas pratique du tout de travailler dehors,
et ça n'est vraiment pas toujours,
faites juste des pauses.
Faites des pauses, sortez, marchez un petit coup, sortez le chien,
buvez de l'eau, gardez un contact évidemment avec des gens,
avec vos amis, votre famille, par message ou par téléphone.
Ça fait partie aussi de s'aérer l'esprit,
d'écouter et d'échanger avec d'autres gens.
C'est dans ces moments-là qu'on peut réellement apprécier le télétravail,
puisque ça, on peut le faire de chez soi.
On est autonome, mine de rien, normalement,
sur ses horaires et sur sa gestion de son temps.
Donc, il ne faut pas s'en priver et tomber dans l'excès
de ne jamais faire de pauses.
Et le dernier point, je dirais que c'est un conseil peut-être
qui est un petit peu plus orienté pour les frilances,
mais pas forcément,
c'est de faire un rapport sur les tâches accomplies,
dans l'idéal tous les jours, après si c'est tous les deux,
trois jours, ce n'est pas très grave,
mais très souvent en entreprise, on a quand même des dailys,
enfin des réunions un petit peu,
ce n'est pas forcément quotidien, mais assez fréquente,
pour faire un petit point d'avancement.
Mais quand vous êtes frilance,
et selon les boîtes avec lesquelles vous travaillez,
vous n'avez pas forcément cette routine, ce rituel-là,
il faut vraiment se forcer pour le mettre en place,
parce que même si le client ou votre employeur,
ou peu importe, ne vous demande pas d'infos,
être proactif et rassurer et envoyer des petits rapports,
évidemment, consille, ça ne sert à rien de faire un roman,
être assurant, mais être honnête aussi.
Et montrer que votre expérience se passe bien,
notamment je pense aux personnes qui sont en télétravail,
qui essaient de faire rentrer le télétravail dans leur entreprise,
mais où ce n'est pas du tout la culture,
et vous avez des patrons ou des superiors ou peu importe,
qui veulent vous faire venir au bureau,
et bien faire des points d'avancement, etc.
et montrer votre productivité,
ça va permettre de renforcer la confiance justement,
et de pouvoir éventuellement prolonger,
rajouter des jours, etc.
si vous n'êtes pas en full télétravail.
J'espère que ces petits conseils vous seront utiles
dans votre vie de télétravail, ou télétravailleuse.
Moi je vous donne rendez-vous la semaine prochaine
pour un prochain épisode du podcast,
et d'ici là, évidemment,
faites un tour sur code-garrache.fr,
la plateforme où vous retrouvez tous nos articles de blog,
tous nos épisodes de podcast,
mais surtout tous nos cours complets,
avec les infos théoriques, les infos pratiques,
des projets, des quizzes, des certificats de validation,
tout ce qu'il vous faut pour continuer à progresser dans votre métier.
Et pensez à laisser 5 étoiles au podcast,
sur la plateforme sur laquelle vous écoutez ce podcast,
que ce soit Deezer, Spotify, Google Podcast, Apple Podcast,
parce que ça permet de remonter dans les classements.
On est passé en dessous du top 25 des podcasts les plus populaires
en France dans la technologie.
On veut se taper le top 10,
donc aidez-nous pour essayer de remonter.
Je vous donne rendez-vous la semaine prochaine,
bonne semaine, salut !